Você já parou para pensar em como facilitar sua gestão de conteúdos utilizando uma única ferramenta para isso?
A comunicação interna de uma empresa é vital para garantir que os colaboradores possam estar alinhados ao propósito da organização. Logo, investir em ferramentas que fortaleçam esse processo e dê recursos para os profissionais da área, líderes e gestores é fundamental para a redução de ruídos e aumento do engajamento.
Profissionais de comunicação precisam de estratégias que possam auxiliá-los, tornando suas tarefas diárias mais rápidas e práticas. Pensando nisso, uma excelente aliada é a plataforma de TV corporativa para comunicação interna e externa, porque ela foi pensada para ser administrada em poucos passos e funcionar de modo intuitivo.
Essa ferramenta oferece o controle de toda a programação que é exibida em cada ponto de TV. Ou seja, é possível administrar o conteúdo das diferentes telas, segmentar a mensagem para pontos específicos em unidades e departamentos, além de atualizar todas as telas em tempo real. Tudo isso a partir de um único sistema.
Por isso, reunimos neste conteúdo tudo o que você precisa saber sobre a plataforma de TV corporativa e como ela pode ajudar a facilitar a gestão de telas para a comunicação interna da sua empresa. Acompanhe!
O que é a plataforma de TV corporativa?
A plataforma de TV corporativa é um sistema de gerenciamento de conteúdos que, por meio de tecnologia em nuvem, permite realizar a atualização de todos os pontos espalhados pela empresa a partir de uma única plataforma. Ela pode ser acessada por qualquer navegador de internet.
Em poucos cliques é possível fazer o projeto funcionar e, por se tratar de uma plataforma em nuvem, não são necessárias instalações adicionais, sendo acessível por qualquer aparelho que possua internet, seja ele um computador, notebook, tablet ou smartphone. Todo o procedimento de atualização de conteúdos é realizado de forma remota, apenas utilizando a plataforma.
Com o gerenciador, é possível veicular conteúdos específicos, como:
- Comunicados importantes do RH;
- Inserir vídeos, imagens, animações;
- Lista automática de aniversariantes;
- Exibir conteúdos dos portais de notícias;
- Gráficos para gestão à vista;
- Campanhas de endomarketing;
- Entre outros conteúdos que possam enriquecer a programação.
Qual o objetivo da plataforma de TV corporativa?
A plataforma de TV corporativa tem como objetivo eliminar a atualização por meio de pen drives, trazendo com a sua tecnologia maior praticidade no gerenciamento dos pontos. Essa ferramenta também facilita a distribuição de conteúdos para os diferentes departamentos e filiais, independente de quantas TVs corporativas você possua.
Todo esse processo é realizado na mesma plataforma, tornando o trabalho mais eficiente e automatizado. Além disso, a ferramenta ainda facilita as tarefas realizadas pelos profissionais de comunicação interna e RH, uma vez que eles não precisarão se preocupar em imprimir comunicados quando houver uma nova atualização de conteúdo.
Sendo assim, os profissionais de comunicação possuem mais autonomia para gerenciar os conteúdos que serão transmitidos na TV corporativa. Sem perder tempo com atualizações manuais de murais físicos ou TVs pen drives, uma vez que por meio da plataforma é possível atualizar e programar os conteúdos para os dias e horários que precisar.
O que é possível realizar com a plataforma de TV corporativa?
Por meio dela é possível realizar a atualização de TV corporativa de forma automatizada e ágil, sem perder o timing certo dos comunicados que precisam ser compartilhados aos colaboradores, e das campanhas de endomarketing. Assim, o trabalho do profissional de comunicação interna fica mais fácil de ser realizado.
Portanto, os recursos que você pode encontrar em uma plataforma de TV corporativa, como é o caso da SuaTV, e que vão ajudar a desenvolver esse trabalho de forma muito mais rápida, são:
- Programação de conteúdos: por meio da plataforma é possível programar informações que precisam entrar e sair em um horário ou dia específico.
- Playlist e campanhas: ao criar playlists e campanhas, os profissionais conseguem mesclar os conteúdos da empresa com portais de notícias e entretenimento para os colaboradores, deixando a TV ainda mais atrativa e com respiro entre os conteúdos organizacionais.
- Gestão em tempo real: a plataforma da TV corporativa permite atualizar todos os conteúdos em tempo real, ou seja, se você precisar enviar um comunicado urgente para o time, você consegue realizar essa ação apenas subindo o recado na plataforma e, em poucos minutos, ele já estará disponível em todas as telas de TV.
- Segmentação de conteúdo: utilizada por empresas que possuem mais de um ponto ou filial, esse recurso auxilia no momento de enviar mensagens segmentadas para cada setor individualmente, de acordo com a estratégia de comunicação. Por exemplo, um comunicado sobre meta de vendas que seja pertinente apenas para aquela área ou algum comunicado regional que servirá para a unidade daquele determinado local. Mensagens direcionadas permitem um direcionamento das informações mais estruturado e personalizado para os colaboradores.
- Gerenciamento de players: essa função disponível na plataforma, permite que o usuário tenha acesso a todos os players, estejam eles em departamentos ou filiais diferentes. Dessa forma, é possível monitorá-los e saber quais estão funcionando e transmitindo o conteúdo, quais estão em pausa e quais estão desativados, tornando possível a resolução rápida de qualquer problema.
- Painel de indicadores: com essa função é possível identificar quais TVs estão funcionando e a quantidade de conteúdos reproduzidos.
Quais os tipos de arquivos que você pode subir na plataforma?
As plataformas de TV corporativa, como é o caso da SuaTV neste exemplo em questão, aceitam diversos formatos de conteúdos, como imagens ou vídeos, tais como:
- JPG;
- JPEG;
- BMP;
- GIF;
- PNG;
- MP4;
- ASF;
- AVI;
- FLV;
- MOV;
- MPG;
- VOB;
- WMV;
- M4V;
- WAV;
- MP3.
Por meio da ferramenta de gerenciamento você pode inserir os conteúdos desejados e a atualização é feita em alguns minutos, dependendo apenas da velocidade da conexão de internet. Após ter os conteúdos atualizados na plataforma, eles já estarão disponíveis na transmissão da TV corporativa.
Concluindo…
Percebeu como a plataforma de TV corporativa é uma ferramenta simples, mas que pode transformar a forma como você gerencia os seus conteúdos? Ela é uma solução com um bom custo-benefício e que atende as necessidades dos profissionais de comunicação, permitindo que eles criem conteúdos com alta atratividade, tenham uma comunicação uniforme com escalabilidade e maior agilidade nos comunicados.
Ofereça para os seus colaboradores uma comunicação mais assertiva e de fácil acesso utilizando os recursos disponíveis na plataforma de TV corporativa. Com tecnologia, criatividade e planejamento você entrega os melhores resultados de comunicação para o seu negócio.
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Este artigo foi publicado em 7 de junho de 2017 e vem sendo atualizado desde então.
